Privacybeleid – Qfit VOF

Laatste update: 14 augustus 2025

1. Introductie

Welkom bij Qfit VOF ("Qfit", "wij", "ons"). Wij respecteren jouw privacy en beschermen je persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en andere relevante privacywetgeving.

Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij ze verzamelen, hoe wij ze gebruiken, en welke rechten jij hebt.
 

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

• Naam: Qoya Oplinus

• Bedrijfsnaam: Qfit VOF

• Ondernemingsnummer / BTW-nummer: BE 0700.751.160

• Adres: Bruggesteenweg 268, 8830 Hooglede, België

• E-mail: [in te vullen]

• Telefoon: [in te vullen]
   

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum

• Contactgegevens: e-mail, telefoonnummer, adres

• Betaalgegevens: bankrekeningnummer, betaalgeschiedenis

• Gezondheids- en fitnessgegevens: trainingsniveau, doelen, eventuele relevante medische informatie (uitsluitend indien vrijwillig verstrekt)

• Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, cookies

• Communicatiegegevens: berichten via e-mail, chat, formulieren of social media
   

4. Doeleinden en rechtsgrondslagen van verwerking

Doel van verwerkingRechtsgrondslag

Uitvoering van overeenkomsten (training, workshops)Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (art. 6(1)(b) GDPR)

Klantenbeheer & facturatieNoodzakelijk voor de uitvoering van een contract (art. 6(1)(b)) en wettelijke verplichting (art. 6(1)(c))

Marketing & nieuwsbrievenToestemming (art. 6(1)(a))

Website-analyse & optimalisatieGerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)), mits minimale impact op privacy

Wettelijke verplichtingenNaleving wetgeving (art. 6(1)(c))
 

5. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:

• Dienstverleners zoals boekhouders, betalingsverwerkers, hostingproviders

• Technische partners voor onze website (bijv. Wix, analytics-diensten)

• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses.
 

6. Bewaartermijnen

• Facturatie- en boekhoudgegevens: 7 jaar

• Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming

• Gezondheids- en trainingsgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact

• Technische logbestanden: maximaal 13 maanden
   

7. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Je gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid")

• Verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

• Je toestemming in te trekken

• Je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit)

Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via:
E-mail: [in te vullen]
Postadres: Qfit VOF, Bruggesteenweg 268, 8830 Hooglede, België
 

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• SSL-beveiliging op de website

• Toegangscontrole tot systemen en data

• Regelmatige back-ups

• Beveiligde opslag van fysieke documenten
   

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies voor:

• Functionele doeleinden (noodzakelijk voor werking)

• Analytische doeleinden (geanonimiseerde statistieken)

• Marketingdoeleinden (alleen met toestemming)

Bij het eerste bezoek vragen wij toestemming via een cookie-banner. Je kunt cookies beheren of uitschakelen via je browserinstellingen.
 

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen bij wetswijzigingen of veranderingen in onze werking. Het meest actuele beleid is altijd te vinden op onze website.